Генеральный директор НИПИ «ПЕГАЗ», эксперт по стоимостному инжинирингу с сертификацией Международной Ассоциации развития стоимостного инжиниринга (AACE Greater Russia Section) Алена Чиркова — об особенностях современного инжинирингового рынка в ТЭК России и о том, каким образом разработанная компанией методика по направлению «стоимостный инжиниринг» может решить основные проблемы в сфере ЕРС.
— НИПИ «ПЕГАЗ» работает на рынке комплексного управления проектами более 15 лет. И сегодня в числе ваших заказчиков — крупнейшие нефтегазовые компании России и СНГ, среди которых «Газпром», ЛУКОЙЛ, «Роснефть». Каковы основные преимущества работы с вами?
— На самом деле мы начали свою деятельность гораздо раньше — в 1995 году. Тогда в стенах Уфимского нефтяного университета (УГНТУ) передо мной была поставлена задача: создать проектную команду, которая будет заниматься экспертизой промышленной безопасности технических устройств и комплексным проектированием объектов «Башнефти». Позднее данная команда стала фундаментом для создания НПЦ «Техпроект», впоследствии преобразованного в НИПИ «ПЕГАЗ». За эти годы наша команда реализовала массу интересных и значимых проектов и в сфере проектирования (Engineering), и в сфере поставок технологического оборудования (Procurement), и, частично, в строительстве (Construction). Чтобы стать полноценным EPC-контрактором и отладить процессы управления проектами, мы потратили годы.
Проделанный нами огромный труд начал приносить первые плоды спустя десятилетие. Но, разумеется, мы и сегодня продолжаем работу по развитию научного потенциала компании, создаем и адаптируем новые методы управления проектами. В этом и заключается одно из главных преимуществ сотрудничества с нами: заказчик получает современные, высокоэффективные, экологичные, энергосберегающие технологии, которые позволяют комплексно реализовать инвестиционный проект любой сложности.
Замечу, что главную роль в нынешних успехах компании сыграл высокий профессионализм наших сотрудников. И мы продолжаем работу по развитию научного потенциала компании: в частности, выступаем организаторами и участниками российских и зарубежных научно-практических конференций и форумов, развиваем сотрудничество с УГНТУ и другими ведущими вузами нашего региона.
Сегодня многие авторитетные российские и зарубежные специалисты признают, что наши методики комплексного управления проектами являются передовыми и при этом полностью адаптированными под региональную специфику.
старший бизнес-менеджер Jacobs Engineering (США)
— В чем заключается, на ваш взгляд, специфика современного отечественного рынка инжиниринга в ТЭК?
— Здесь за последнее время произошли существенные изменения: так, например, число ЕРС-контрактов в привычном понимании этого термина значительно сократилось.
— Почему?
— Во многом в этом «виновата» растущая сложность строительных проектов. Решать эти непростые задачи могут далеко не все, и сроки строительства все чаще срываются, а фактическая стоимость проекта нередко значительно превышает бюджетную.
В итоге генеральные контракторы все чаще настаивают на договорах с целевой стоимостью и механизмами, определяющими действия в случае отклонения фактических затрат от бюджета, тем самым перераспределяя часть рисков на инвестора. Инвесторы, в свою очередь, стараются максимально сократить затраты на реализацию проекта и не готовы нести дополнительные риски.
— Какие работы сейчас выполняете вы?
— В последнее время инвесторы заключают с нами PMC-контракты, где мы представляем интересы заказчика при реализации проекта в целом (или его части) непосредственно от его имени. И здесь мы можем предложить заказчику наши передовые методики, в числе которых — управление проектом с позиции контроля стоимости.
— Каких рисков позволяет избежать стоимостной инжиниринг?
— Самых актуальных — тех, которые сегодня становятся главными проблемами для контрактов в форматах ЕРС и ЕР. Стоимостной инжиниринг способен значительно снизить риски срыва сроков реализации проекта и предотвратить превышение его стоимости.
Применение методик стоимостного инжиниринга позволяет на 10–15% сократить издержки на инвестиционный проект и ускорить его осуществление. При этом затраты на проведение стоимостного инжиниринга по отношению к сумме контракта весьма незначительны.
Прогнозируя будущее
— Что включает стоимостной инжиниринг?
— Это комплекс методов и средств управления стоимостью инвестиционного проекта. Сюда входит формирование бюджета проекта, бюджетное планирование проекта, оценка эффективности капитальных вложений, сметное ценообразование, экспертиза сметной стоимости строительства, формирование стоимости строительства, стоимостной контроль процесса реализации проекта и анализ фактических затрат.
— В чем главное отличие стоимостного инжиниринга от традиционных средств и методик управления инвестиционным проектом?
— Я бы не стала сравнивать традиционные методики и стоимостной инжиниринг — просто потому, что это инструменты разного уровня. Стоимостной инжиниринг учитывает те моменты, которые в принципе не предусмотрены в традиционных методах и средствах или, во всяком случае, предполагает иной, более эффективный подход.
При применении традиционных методов управления проектов возникает значительный комплекс проблем, способных негативно сказаться на осуществлении проекта. В их числе — неправильно выбранные приоритетные решения, непродуманность возможности внесения изменений в проект, необъективная оценка бюджета и, как следствие, неоправданно оптимистичные сроки его реализации.
Стоимостной инжиниринг предполагает более глубокую проработку проекта на ранних этапах, снижая тем самым возникновение рисков по мере его реализации.
— Проработка проекта осуществляется, в том числе, с помощью так называемого метода освоенного объема (Earned Value Management, EVM). Как он работает и что дает его применение?
— EVM позволяет измерять и контролировать эффективность выполнения проектов. А значит — выявить, спрогнозировать и предусмотреть будущие недостатки проекта. И дать ответы на ключевые вопросы, волнующие заказчика: завершится ли проект в рамках бюджета? какие проблемы могут возникнуть откроются при реализации проекта? какие процессы могут негативно повлиять на сроки реализации проекта?
EVM использует данные из трех источников: бюджет или плановая стоимость будущих работ, выполненные работы и, самое главное, — фактические затраты по ним.
Работа в условиях импортозамещения
— Как давно метод стоимостного инжиниринга используют в мире и когда вы начали его применять?
— В мировой практике определение стоимостного инжиниринга появилось в 1970-х годах. В нынешнем виде и понимании стоимостной инжиниринг сформировался в последние десять лет.
В России стоимостной инжиниринг используется пока не слишком широко. Мы активно начали применять методику с 2010 года, а элементы стоимостного инжиниринга использовали гораздо раньше. Так что сегодня мы имеем не только хорошую теоретическую базу, но и значительный практический опыт.
— Что дал вам этот опыт? Каковы особенности адаптации методики в России?
— Отечественный вариант методики должен учитывать работу в условиях импортозамещения: с помощью стоимостного инжиниринга создаются гибкие решения, позволяющие прогнозировать и решать возможные проблемы по поставке того или иного зарубежного оборудования, либо применения технологий.
Поскольку НИПИ «ПЕГАЗ» имеет большой научный потенциал и сильный инженерный состав, то мы можем предусмотреть использование в проекте альтернативных технологий и решений и не допустить остановки его реализации из-за невозможности использовать зарубежное оборудование или технологии.
Это — одно из ключевых преимуществ перед нашими конкурентами. Далеко не все из них могут на начальном этапе сделать такую глубокую техническую и технологическую проработку проекта. Кроме того, зачастую к работе над нашими проектами мы привлекаем международных экспертов по стоимостному инжинирингу, с которыми активно сотрудничаем.
В рамках комплексного управления проектом на его начальном этапе мы также анализируем все риски, связанные с промышленной безопасностью, экологическими угрозами и т.д. Применяются методы анализа опасностей HAZID и HAZOP, активно используемые западными и европейскими компаниями.
— Возможно ли применение инструментов и методик стоимостного инжиниринга вне комплексного управления проектом? Каковы ориентировочные сроки выполнения задач в рамках стоимостного инжиниринга?
— Разумеется, мы всегда готовы применять отдельные инструменты стоимостного инжиниринга — такие как технологический, ценовой аудит и др. Но, конечно, в полном объеме методика стоимостного инжиниринга может применяться только при комплексном управлении: если проект перешел в стадию строительства, то многое реализовать уже нельзя.
Что касается сроков выполнения задач, то тут все индивидуально, так как проекты абсолютно разные и у них разный масштаб. Однако можно с полным основанием сказать, что мы практически всегда укладываемся в озвученные заказчиком сроки.
— Каковы стратегические планы НИПИ «ПЕГАЗ» в стоимостном инжиниринге?
— В планах — развитие направления стоимостного инжиниринга в России на глобальном уровне. Сегодня НИПИ «ПЕГАЗ» — постоянный спонсор и участник специализированных форумов, выставок и конференций, которые проводят Международная Ассоциация развития стоимостного инжиниринга, Международная Ассоциация стоимостных инженеров, Института управления проектами PMI, Ассоциация Управления проектами СОВНЕТ и ряд других авторитетных организаций. В дальнейшем мы будем продолжать участвовать в специальных мероприятиях, сотрудничать с международными экспертами, развивать научный потенциал компании и общий уровень знаний о стоимостном инжиниринге в нашей стране — так, мы планируем открыть Школу стоимостного инжиниринга. Думаю, что накопленные нами знания — и особенно, наш большой опыт в сфере стоимостного инжиниринга будут очень полезны.