Успеть за неделю: пять горячих вопросов об онлайн-кассах
На правах рекламы, 22 июня
0
Успеть за неделю: пять горячих вопросов об онлайн-кассах
При переходе на новую кассовую технику бизнес задается пятью основными вопросами. На них ответил Олег Сушков, руководитель по облачному ретейлу компании МТС.
Олег Сушков, руководитель по облачному ретейлу компании МТС

Российская торговля массово переходит на кассовую технику нового образца — онлайн-кассы. Во вторую волну реформы попал малый бизнес из сферы торговли и общепита. Закон установил ему дедлайн до 1 июля 2018 года: осталось чуть больше недели.

1. Мне уже нужно бежать за новой кассой?

Да, и очень быстро, если вы: индивидуальный предприниматель или организация, платите единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или находитесь на патентной системе налогообложения (ПСН), при этом работаете в сфере торговли и общепита, у вас есть наемные сотрудники или вы занимаетесь вендингом. Эти категории бизнеса как раз переходят на технику нового образца с 1 июля 2018 года.

Можете расслабиться, но не сильно, если вы ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита или предприниматель без наемных работников, который занимается вендингом. Вам закон позволяет установить кассы через год — до 1 июля 2019 года.

И можете совсем никуда не бежать, если вы относитесь к исключениям по 54-ФЗ, то есть, например, работаете в мастерской по ремонту обуви, торгуете мороженым в киосках или сдаете в аренду собственное жилье (полный список исключений — здесь). Освобождение от установки онлайн-кассы также получил бизнес в малонаселенных местностях, до которых трудно добраться транспортом: список таких территорий утверждают региональные власти (оставьте надежду: понятное дело, что города, поселки городского типа и районные центры в них не попадают).

Есть еще одна особая категория — бизнес в местах, отдаленных от сетей связи, где нет стабильного подключения к интернету (да, такие места все еще есть). В этом случае ИП и организациям нужна онлайн-касса, но без подключения к сети. Список таких территорий можно найти на сайте вашей местной администрации.

2. Сколько придется платить, если не поставить онлайн-кассу?

Если пренебречь требованиями 54-ФЗ, расплата может быть суровой — немаленький штраф (а скорее всего, не один) и даже приостановка деятельности. Причем, даже если вы купили и установили онлайн-кассу, но она делает что-то не так (к примеру, не может отправить электронные чеки покупателю или указывает там неполную информацию), — вам тоже грозит штраф.

3. Какая онлайн-касса нужна, чтобы избежать штрафа?

Онлайн-касса должна иметь связь с интернетом и быть оборудована фискальным накопителем (ФН)  — устройством, которое хранит информацию о каждой покупке в зашифрованном виде и передает ее в режиме онлайн оператору фискальных данных (ОФД), а тот уже — в Федеральную налоговую службу (ФНС). За использование сетевых ресурсов новую технику и называют онлайн-кассами. Распространенная для них аббревиатура — ККТ (контрольно-кассовая техника).

Предложение прямо пропорционально спросу: рынок моментально откликнулся на 54-ФЗ появлением разных видов онлайн-касс — выбор действительно большой. Устройства обладают разным функционалом и, соответственно, разной ценой. Здесь не работает правило «чем дороже, тем лучше»: так, для микробизнеса самое дорогое кассовое оборудование станет бессмысленной тратой средств. С другой стороны, экономия тоже не всегда уместна: например, малому и среднему бизнесу хорошая ККТ позволит автоматизировать бизнес-процессы и составить конкуренцию крупным торговым сетям.

Всего существует три вида онлайн-касс. Первый — автономные кассы. Это ККТ старого образца, только слегка «облагороженная» и апгрейженная за счет добавления фискального накопителя и модуля интернет-связи для соответствия требованиям 54-ФЗ. Такая техника (за исключением, пожалуй, единичных моделей) ничего не умеет свыше необходимого минимума — то есть она только пробивает чеки и отправляет их в ФНС.

Наконец, в чеках необходимо указывать наименование каждого товара, и в «автономках» для этого придется приложить значительные усилия. А именно: нужно подключить кассу к компьютеру, вручную внести товары в номенклатуру и присвоить им коды (при изменении любого из параметров — повторить все снова). При продаже через «автономку» нужно вводить коды вручную или при помощи сканера. Кроме того, не все «автономки» вообще подключаются к компьютерам. А программирование номенклатуры товаров осуществляется через клавиатуру, когда для ввода одного символа нужно нажать целых три кнопки.

Смарт-терминалы («умные» кассы)  — второй вид ККТ. Имеют сенсорный дисплей и встроенный принтер для печати чеков, программное обеспечение (ПО) для кассовых операций. К ним можно подключить сканер штрихкода, терминал эквайринга и т.д. (или приобрести модель со встроенным эквайрингом). Смарт-кассы не только выбивают чеки, отправляя их электронные копии в налоговую, но и позволяют в дополнение к кассовому ПО подключить товароучетную систему. В результате вы получите автоматизацию бизнес-процессов на уровне крупной розничной сети.

Фискальные регистраторы — третий вид — это мини-принтеры чеков. Самостоятельно они не работают, поскольку не имеют ни дисплея, ни клавиатуры. Обычно они подключаются к большим POS-системам в крупных розничных сетях.

4. Какие функции в онлайн-кассе действительно пригодятся?

От программного обеспечения, установленного в кассу, зависит, насколько полезной она будет. Важно понять, за какие функции вы просто переплатите, а какие реально помогут вашему бизнесу и по сути превратят переход на новую технику из головной боли и бюрократической проблемы в реальное преимущество перед конкурентами.

К примеру, одна из функций товароучетных систем смарт-терминалов — отслеживание неходового товара. Вы видите, какие позиции продаются лучше и хуже всего и таким образом сокращаете убытки от неликвидных товаров, корректируя объем закупок.

«Умные» ККТ могут вести приход и расход товаров в реальном времени, поэтому инвентаризацию можно провести достаточно просто: выгрузив остатки и сверится с фактическим количеством на складе и в магазине. В продвинутых смарт-терминалах есть возможность провести инвентаризацию частями без закрытия магазина, потому что остатки можно выгружать небольшими группами и проводить сверку в течение дня пока нет покупателей. По результатам инвентаризации автоматически формируются акты списания и документ со списком пересортицы.

Смарт-кассы от ведущих разработчиков позволяют установить цену на товар как вручную, так и с помощью автоматической торговой наценки (стоимость у поставщика + процент наценки). Вы можете отслеживать изменение цен у поставщиков и своевременно повышать или понижать цены в вашем магазине. При этом наценку можно устанавливать на товар или группу товаров, на товары конкретного поставщика или для конкретного магазина, а дальше провести один раз настройку и цены будут назначаться автоматически при приемке этих товаров.

Вам пригодится автоматическое формирование накладных к заказу поставщику с учетом скорости продаж и поступления товара. Здесь исключается человеческий фактор ошибок и неверных расчетов. Система заказывает только то, что нужно, в нужном объеме. Также с помощью продвинутых ККТ вы можете выстраивать программы лояльности, контролировать работу персонала удаленно, без утомительных поездок по точкам.

Продолжать можно долго. А можно показать. Так, например, в товароучетной системе «умной» онлайн-кассы выглядят параметры вашего бизнеса.

А так выглядит отчет по ходовым товарам. Вы можете посмотреть, что чаще всего продается, и стимулировать продажу этого товара еще больше, назначив скидки или акции.

Примерно так выглядит дневной отчет по выручке — удобно удаленно следить за тем, как за определенный день отработал магазин.

5. Можно ли получить компенсацию за покупку онлайн-кассы?

Государство заинтересовано в том, чтобы принятые законы выполнялись, поэтому готово взять часть связанных с этим расходов на себя. Как известно, главная претензия предпринимателей — «придется покупать дорогостоящее оборудование, а бизнес и так еле дышит, лишних денег нет!».

Хорошая новость в том, что индивидуальные предприниматели могут получить налоговый вычет до 18 тыс. руб. на покупку или модернизацию кассы и необходимое программное обеспечение. Если вы приобретаете две кассы, сумма вычета, соответственно, удваивается, три — утраивается, и так далее.

Купленная касса обязательно должна быть зарегистрирована в ФНС, и тут главное — не тянуть. ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита (с наемными сотрудниками) получат вычет только при условии регистрации кассы до 1 июля 2018 года. Остальные ИП на ПСН и ЕНВД имеют право на вычет при регистрации ККТ до 1 июля 2019 года.


Сейчас можно купить продвинутый смарт-терминал за 10 900 руб. (без фискального накопителя) или за 17 900 руб. (с фискальным накопителем на 15 месяцев) и в комплекте бесплатно получить все необходимое — кассовое программное обеспечение, годовой доступ к ОФД, настройку и активацию, регистрацию в ФНС и даже инструктаж сотрудников по работе с новым оборудованием. Все это ​​​​​ в рамках акции «Легкий старт» от МТСБолее 2500 сервисных инженеров МТС по всей стране выезжают на места и настраивают оборудование «под ключ». В комплект с «МТС Кассой» при подключении товароучетной системы входит техподдержка в режиме 24/7.